Offre d'emploi - Agent.e administratif.ve - comptabilité
La Jeune Chambre de la Mauricie est à la recherche d'une nouvelle ressource pour l'aider dans son quotidien. Cette personne adore les chiffres, les tableaux Excel et sait faire preuve de rigueur. Pour elle, une conciliation bancaire et des fins de mois, c'est un jeu d'enfants! À travers notre programmation variée et audacieuse (plus de 20 activités par an!), dans son quotidien, elle aura à côtoyer nos membres (ils sont plus de 300!), des jeunes gens d'affaires de la Mauricie, âgés entre 18 et 40 ans et à collaborer avec nos nombreux partenaires qui soutiennent la mission de la JCM. Au quotidien, elle fera partie d'une petite équipe dynamique et engagée qui travaille très fort pour que la JCM soit la référence incontournable des jeunes gens d'affaires en Mauricie (notre vision!).
Tu es cette personne ou tu la connais? Nous sommes bien curieux et avons hâte de faire sa connaissance! N'hésite pas à prendre connaissance de cette offre et nous contacter! Viens toi aussi générer des opportunités afin de soutenir, développer, rassembler et faire rayonner les jeunes gens d’affaires de la Mauricie. On attend que toi!
Principales responsabilités
- Effectuer la tenue de livres, la facturation et traiter les paiements;
- Effectuer les paiements des factures fournisseurs (chèque et virement bancaire);
- Faire la conciliation bancaire et la comptabilité de fins de mois;
- Préparer les documents pour la fin d’année financière et en faire le suivi avec le cabinet comptable externe;
- Effectuer les paiements des DAS et des taxes;
- Collaborer avec la direction générale pour le suivi budgétaire;
- Remplir différentes documentations en lien avec l’administration et les finances de la JCM (REQ, assurances, demandes de subvention, etc.);
- Classer et organiser les différents dossiers administratifs et comptables ;
- Mettre à jour les dossiers des membres dans notre système de facturation et au besoin, en faire le suivi avec ceux-ci;
- Assurer un suivi quant aux communications par courriel et par téléphone ;
- Supporter et collaborer avec les différents comités et les membres du conseil d’administration dans diverses tâches;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Toutes formations et expériences en soutien administratif, comptabilité et service à la clientèle seront reconnues ;
- Expérience(s) pertinente(s) dans un poste similaire (atout) ;
- Connaissances approfondies de la comptabilité OBNL (un atout);
- Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout);
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Excellent sens de l’organisation et fais preuve de rigueur;
- Entregent, bonne communication et jugement;
- Être polyvalent, débrouillard et performant en télétravail.
Conditions d’emploi
- Statut d’emploi : Temps partiel (environ 20h/semaine)
- Horaire de travail : Variable, principalement de jour (peut inclure le soir, selon les besoins et la programmation)
- Lieu de travail : Mode hybride (bureau situé à Trois-Rivières)
- Salaire à partir de 18$/h
- Emplacement de stationnement fourni (centre-ville);
- Allocation annuelle de 250 $ pour frais de santé/activité sportive;
- Milieu de travail inspirant et stimulant.
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 26 novembre 2023 par courriel au direction@jcmauricie.com
Communiqué PDF